أقترح تطوير نظام الأصول الحالي ليشمل إدارة الصيانة الدورية، وذلك من خلال إضافة ما يلي:
إمكانية تحديد تاريخ الصيانة الدورية لكل أصل، مع إرسال تنبيهات قبل موعد الصيانة.
إضافة تنبيهات خاصة بقطع الغيار التي يجب تبديلها بعد مدة زمنية محددة أو عند الوصول إلى عدد ساعات تشغيل أو مسافة معينة.
كما أقترح دمج برنامج الآليات ضمن نظام الأمين، نظراً إلى أن فكرته بسيطة ومتكاملة بشكل مباشر مع نظام الأصول الموجود حالياً.
يمكن أن يتضمن النظام الخصائص التالية:
تعريف أسطول سيارات وآليات الشركة وإضافتها كأصول.
تسجيل بيانات كل سيارة أو آلية، مثل النوع والموديل ورقم اللوحة وسنة الصنع.
تسجيل السيارة أو الآلية بعهدة الموظف المسؤول عنها.
تسجيل جميع أعمال الصيانة والإصلاح التي يتم تنفيذها.
تسجيل قراءة عداد السيارة عند كل رحلة.
حفظ بيانات الرحلات والمسافات المقطوعة.
إصدار تنبيهات للصيانة الدورية بناءً على التاريخ أو قراءة العداد.
إصدار تنبيهات لتبديل قطع الغيار والزيوت والفلاتر والإطارات وغيرها.
عرض سجل متكامل لكل سيارة يشمل العهدة والرحلات والصيانة والمصاريف.
معظم هذه الوظائف يمكن تنفيذها بالاعتماد على نظام الأصول الحالي، مع إضافة بعض الحقول والتنبيهات والتقارير.
ستساعد هذه الإضافة الشركات على متابعة حالة أصولها وآلياتها، وتقليل الأعطال المفاجئة، وتنظيم الصيانة، وتحسين الرقابة على العهد والمصاريف التشغيلية.